Polityka prywatności

Wykonując obowiązek wynikający z art. 11 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000) Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód (CWWZ) Sp. z o.o. informuje, że działając na podstawie art. 37 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód (CWWZ) Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych.

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych, o którym mowa powyżej.

Zapraszamy do kontaktu poprzez e-mail:

woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów.

Zapewniamy pełną poufność komunikacji we wszelkich sprawach zgłaszanych przez osoby, których dane dotyczą.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach systemu monitoringu wizyjnego

Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000143322, NIP 838 15 46 207 (dalej jako „CWWZ”) informuje, że jest administratorem danych osobowych osób, które wchodzą na teren zarządzany przez CWWZ objęty systemem monitoringu wizyjnego (dalej jako „monitoring wizyjny”);

Kontakt z administratorem danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio z CWWZ jako administratorem danych osobowych – listownie na adres podany powyżej lub na adres poczty elektronicznej: woc@woc.com.pl;

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z CWWZ we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych, o którym mowa powyżej;

Z CWWZ można kontaktować się poprzez e-mail: woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów;

Zakres monitoringu wizyjnego

Teren, budynki, a także wnętrza poszczególnych pomieszczeń – jeżeli objęte są monitoringiem wizyjnym obsługiwanym przez CWWZ oznaczone są tabliczkami z symbolem kamery oraz tabliczkami zawierającymi informację o przetwarzaniu danych osobowych;

Cel przetwarzania

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zarządzanym przez CWWZ – zarówno w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa ogólnego, fizycznego, ochrony poufności informacji, jak i ochrony mienia;

Podstawa prawna

W stosunku do ogółu osób wchodzących na teren zarządzany przez CWWZ, którzy nie są pracownikami CWWZ podstawą prawną stosowania monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązku wynikającego z przepisów) w związku z art. 5a ust. 1 ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym (CWWZ jest podmiotem zobowiązanym jako spółka realizująca misję publiczną w rozumieniu art. 2 pkt 8 lit. a tiret 9 tej ustawy) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO w postaci zadania realizowanego w interesie publicznym, wynikającego z wyżej przytaczanego przepisu. W tym znaczeniu objęcie zakresem stosowania monitoringu wizyjnego jest warunkiem wstępu na tereny nim objęte;

Odbiorcy danych

Dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego posiadają oddelegowani pracownicy lub wybrane osoby ze struktury CWWZ w zakresie odpowiednim do charakteru rejestrowanych zdarzeń. W szczególności w przypadku, w którym nagranie z monitoringu może stanowić dowód dochodzonego roszczenia odbiorcami w tym zakresie mogą być zewnętrzne kancelarie prawne oraz podmioty zajmujące się działalnością ubezpieczeniową lub inne podmioty, które wykażą uzasadniony interes w uzyskaniu dostępu do nagrania dotyczącego określonego zdarzenia;

Okres przechowywania nagrań

Nagrania z monitoringu wizyjnego ulegają nadpisaniu po upływie 30 dni – chyba, że w tym czasie doszło do incydentu uzasadniającego zabezpieczenie nagrań. Nagrania z oznaczonego miejsca i przedziału czasowego zachowywane są do rozstrzygnięcia sprawy i upływu okresu najdłuższego okresu przedawnienia roszczeń odpowiednich dla określonego incydentu;

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2; tel. 22 531 03 00). Przy czym w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do uprzedniego kontaktu z CWWZ SP. Z O.O. (woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów”, który pomoże w uzyskaniu niezbędnych informacji a w razie konieczności przeprowadzi postępowanie wyjaśniające;

Pozostałe uprawnienia

osoby, których dane są przetwarzane posiadają prawo do żądania:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

Przy czym w przypadku żądania wydania lub udostępnienia nagrania – jeżeli nagranie obejmuje także wizerunki innych osób – zakres, sposób oraz sama dopuszczalność udostępnienia nagrania poddawana jest indywidualnej ocenie;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych
wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania określonych danych w określonym celu
usunięcia danych osobowych;

Nie w każdym przypadku CWWZ jako administrator danych będzie zobowiązany do spełnienia żądania – lecz w każdym przypadku odmowy poinformujemy o jej uzasadnieniu i możliwości złożenia skargi lub skorzystania z drogi sądowej;

Przepustki

Klauzula z art. 13 RODO – dla osób reprezentujących wnioskodawców

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10;

Z administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: woc@woc.com.pl bądź listownie, pod adresem wskazanym powyżej;

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych;

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem woc@woc.com.pl we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania wnioskowanej przepustki, a także w celu późniejszej weryfikacji prawidłowości działania systemu przepustkowego;

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby reprezentującej podmiot wnioskujący o wydanie przepustki jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jako realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa, polegającego na zapewnieniu przez podmiot zarządzający portem systemu kontroli dostępu poprzez zorganizowanie systemu przepustkowego; Sposób organizacji systemu przepustkowego wynika z Instrukcji dotyczącej zasad obrotu towarowego i osobowego oraz obowiązków zarządzającego i operatora w Wolnym Obszarze Celnym w Mszczonowie przyjętej zgodnie z treścią zaakceptowaną przez Mazowiecki Urząd Celno-Skarbowy w Warszawie, Oddział Celny I w Pruszkowie, zgodnie z pismem z dn. 16.08.2019 r., znak 445010.0CP1.510.564.2.2019.TK.

Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez wprowadzenie systemu przepustkowego stanowi jednocześnie uzasadniony interes administratora danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w szczególności dotyczy to podania danych, których nie wskazano wprost w przepisach powszechnie obowiązujących, a są niezbędne do weryfikacji tożsamości jak np. PESEL lub inny identyfikator umożliwiający jednoznaczne potwierdzenie tożsamości w przypadku cudzoziemców;

Dokumentem, który szczegółowo opisuje zasady wydawania przepustek jest Instrukcja ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów na terenach Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. – wydana w celu realizacji obowiązków wynikających z wyżej przytaczanych przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat od daty utraty ważności ostatniej przepustki, która została wydana na podstawie składanego przez Panią/Pana wniosku;

Dane osób reprezentujących podmioty wnioskujące o wydanie przepustki przekazywane będą do akceptanta (osób reprezentujących podmioty uprawnione zaakceptowania wystawienia konkretnej przepustki) wskazanego na wniosku;

W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa – wgląd do danych gromadzonych w związku z funkcjonowaniem systemu przepustkowego posiadają pracownicy podmiotów zapewniających ochronę fizyczną na terenach Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o.;

Posiada Pani/Pan prawo do zwrócenia się z wnioskiem o wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, o przeniesienie tych danych, o ograniczenie ich przetwarzania oraz o usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona;

Każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się ze sprzeciwem co do przetwarzania jej danych osobowych – jednak od indywidualnej sytuacji będzie zależała możliwość jego uwzględnienia przez administratora danych osobowych;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Podanie danych, o jakie prosimy przy wypełnianiu wniosku o wydanie przepustki jest niezbędne do jej uzyskania – bez podania tych informacji nie będzie możliwe wydanie przepustki;

Wydawanie przepustek

Klauzula z art. 14 RODO dla osób, których dane podaje wnioskodawca

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w związku z wnioskiem o wydanie przepustki jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10;

Z administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: woc@woc.com.pl bądź listownie, pod adresem wskazanym powyżej;

Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są przez administratora danych Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. od podmiotu, który wnioskuje o wydanie przepustki (np. pracodawca przekazuje dane swoich pracowników, którym maja być wystawione przepustki);

Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. jako administrator danych osobowych pozyskuje następujące dane osób, którym ma być wystawiona przepustka:

– imię i nazwisko;

– obywatelstwo;

– miejsce zatrudnienia (w przypadku pracowników);

– adres zamieszkania;

– numer PESEL, a w przypadku jego nienadania osobie posiadającej obywatelstwo innego państwa, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;

– w przypadku przepustek wydawanych dla pojazdów także markę i numer rejestracyjny pojazdu;

– w przypadku utraty ważności przepustki przez okres wskazany w pkt 7 przechowywane jest także opis okoliczności utraty jej ważności;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania wnioskowanej przepustki, a także w celu późniejszej weryfikacji prawidłowości działania systemu przepustkowego;

Podstawą prawną przetwarzania danych osoby, dla której ma być wydana imienna przepustka jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jako realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa, polegającego na zapewnieniu przez podmiot zarządzający portem systemu kontroli dostępu poprzez zorganizowanie systemu przepustkowego;

Sposób organizacji systemu przepustkowego wynika z Instrukcji dotyczącej zasad obrotu towarowego i osobowego oraz obowiązków zarządzającego i operatora w Wolnym Obszarze Celnym w Mszczonowie przyjętej zgodnie z treścią zaakceptowaną przez Mazowiecki Urząd Celno-Skarbowy w Warszawie, Oddział Celny I w Pruszkowie, zgodnie z pismem z dn. 16.08.2019 r., znak 445010.0CP1.510.564.2.2019.TK.;

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat od daty utraty ważności przepustki;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Podanie danych, o jakie prosimy przy wypełnianiu wniosku o wydanie przepustki jest niezbędne do jej uzyskania – bez podania tych informacji nie będzie możliwe wydanie przepustki;

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawieraniem umów oraz monitorowaniem ruchu sieciowego

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach, których przekazanie było niezbędne do zawarcia i/lub prawidłowego wykonywania umów jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000143322, NIP 838 15 46 207 (dalej jako „CWWZ”)

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować także bezpośrednio z CWWZ jako administratorem danych osobowych listownie na adres podany powyżej oraz na adres poczty elektronicznej: woc@woc.com.pl;

Przetwarzanie, o którym informujemy odbywa się w celach wskazanych w pkt 6 poniżej i obejmuje przede wszystkim tzw. zwykłe dane osobowe, w ramach których pozyskujemy podstawowe informacje wykorzystywane do czynności związanych z obsługą zawierania umowy, realizacji jej przedmiotu a także archiwizacji samej umowy oraz informacji z nią związanych (w szczególności w zakresie weryfikacji umocowania i tożsamości) takie jak: imię, nazwisko, miejsce pracy, zajmowane stanowisko, w wyjątkowych sytuacjach zakres tych danych może być szerszy, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy (tego rodzaju dodatkowy zakres może wynikać np. konieczności uwzględnienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub uprawnienia, o ile na konkretnym etapie postępowania związanego z zawieraniem umowy lub jej realizowania przekazanie takich dokumentów będzie niezbędne do właściwej jej realizacji (w tym potwierdzenia posiadanych kwalifikacji), lub podstawowe służbowe dane kontaktowe, w przypadku osób wyznaczonych do kontaktu w związku z jej realizacją. W przypadku chęci uzyskania szczegółowej informacji o zakresie danych osobowych jaki jest przetwarzany przez CWWZ, prosimy o kontakt przy wykorzystaniu danych podanych powyżej w pkt 2 lub 3;

W przypadku, w którym kontrahent CWWZ wykorzystuje infrastrukturę IT CWWZ, wszelkie dane, które przetwarzane są z użyciem tej infrastruktury mogą być przetwarzane przez CWWZ w ramach monitorowania ruchu sieciowego. CWWZ dokonuje tego rodzaju monitorowania w ramach wyspecjalizowanego oprogramowania dedykowanego do zarządzania dostępem uprzywilejowanym. Monitoring ten może obejmować czynności związane z przydzieleniem i odbiorem dostępu do infrastruktury i systemów IT CWWZ, analizę ruchu sieciowego, oraz monitorowanie i rejestrowanie aktywności w systemach informacyjnych CWWZ.

Jeżeli nie przekazują Państwo swoich danych osobowych bezpośrednio – źródłem pozyskania przez CWWZ Pani/Pana danych osobowych jest podmiot bezpośrednio zawierający umowę z CWWZ;

Dane osobowe pozyskiwane w związku z zawieranymi przez CWWZ umowami przetwarzane będą na podstawie:– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, odnośnie danych dotyczących osób osoby fizycznych bezpośrednio w swoim imieniu zawierających umowę, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim wypadku jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, w tym przypadku także postawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO po zakończeniu obowiązywania umowy w zakresie zabezpieczeniu przed ewentualnymi roszczeniami, w związku z czym zostaną poddane archiwizacji przez okres przedawnienia ewentualnych, związanych z nią roszczeń;– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Jako realizacja obowiązku prawnego w zakresie archiwizacji danych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości;– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, odnośnie działania jako osoby reprezentującej podmiot, z którym zawarta została umowa, tj. w celu realizacji uzasadnionego interesu CWWZ polegającego na wykonywaniu czynności związanych z zawieraną umową, w szczególności kontaktowaniu się z przedstawicielem kontrahenta oraz zabezpieczeniu przed ewentualnymi roszczeniami.

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z opisanym, w pkt 5 powyżej monitorowaniem ruchu sieciowego, w celu zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury, zasobów i systemów CWWZ w przypadku, w którym realizacja danej umowy jest związana z dostępem do infrastruktury CWWZ, przetwarzanie danych osobowych może wówczas obejmować czynności związane z przydzieleniem i odbiorem dostępu do infrastruktury i systemów CWWZ, analizą ruchu sieciowego, monitorowaniem i rejestrowaniem aktywności w systemach informacyjnych;

– jeżeli jest to konieczne (np. jeżeli monitoring ruchu sieciowego związany jest z wdrożeniem w ramach systemu kadrowo-płacowego u kontrahenta) CWWZ może przetwarzać dane szczególnej kategorii tj. dane dotyczące zdrowia – w takim wypadku podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 9 ust. 1 lit. b RODO;

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przeprowadzające na zlecenie CWWZ audyty, których zakres obejmuje czynności związane z umową zaś w przypadku sporów mogą być to także zewnętrzne kancelarie prawne, odbiorcami danych mogą być także podmioty, które dostarczają usługi związane zapewnieniem funkcjonowania systemu IT, podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze, podatkowe, audytowe, consultingowe, świadczące usługi niszczenia dokumentów, operatorzy pocztowi, kurierzy, banki i operatorzy płatności;

Okres przetwarzania danych osobowych dla celów, o których mowa w pkt 7 powyżej, odpowiada czasowi trwania umowy, oraz okresowi zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy (do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów kodeksu cywilnego);

Każda osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do zwrócenia się z wnioskiem o: wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, przeniesienie tych danych, ograniczenie ich przetwarzania oraz usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie, a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona;

Każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się ze sprzeciwem co do przetwarzania jej danych osobowych (w zakresie, w jakim jej dane osobowe przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes, o jakim mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jednak od indywidualnej sytuacji będzie zależała możliwość jego uwzględnienia przez administratora danych osobowych;

Każda osoba, której dane są przetwarzane prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).